除了…之外 明尼苏达州 和 明尼苏达州立学院和大学 政策,圣. 澳门威尼斯人娱乐城有这些与技术相关的政策, 指导方针和标准到位，以帮助用户了解如何使用技术应该在我们的大学校园社区作为一个整体的利益.
指导方针涉及问责制, 为那些使用学校设备和网络的人提供一致性和建立程序.
St. 澳门威尼斯人娱乐城. 云状态)提供了许多计算和网络资源供学生使用, 教师, 工作人员和其他与圣. 云州. 大学鼓励大学成员使用电子邮件进行与大学有关的活动，以便有效地交换有用的信息. 使用电子邮件是一种特权，与之相伴的是某些责任. 电子邮件的使用者在使用电子邮件时必须遵守道德规范和负责任.
电子邮件是计算机网络上最常用和最有用的设施之一. 确保从电子邮件中获得最大利益, 一个清晰的, 在开放交流的需求和大学资产的保护之间确定平衡是至关重要的.
本政策的目的是鼓励在明尼苏达州和联邦法律的框架内使用电子邮件作为有效和高效的工具, 即使本政策中没有特别提及，大学的政策和规则以及其他必要的限制也适用. 例如，员工应该牢记的责任 全州电子通信和技术伦理政策，以及任何其他适用的行为准则的条款.
虽然大学没有定期监控所有的信息, 它确实有权力, 在任何时候, 检查任何大学设备的内容, 文件, 或在其系统上发送任何合法业务的邮件, 法律或纪律目的. 审查的原因包括, 但不限于: reasonable suspicion of a violation of a rule or law or University policy; investigation of system problems; litigation or anticipated litigation; a need to perform work when an employee is not available.
大学电子邮件系统的雇员用户必须明白，大多数通信创建, 收到或备份的系统上都认为是公共文件，因此, 可能会被要求公开披露. 员工应该记住，这种结构甚至可能适用于包含, 例如, 个人言论.
用户必须尊重系统的完整性和安全性. 用户的帐户和密码是电子邮件网络的关键, 建议用户对自己帐号和密码的安全负责. 当用户的帐户和密码为他人所知时，存在重大风险.
根据法律，某些数据是不能向公众提供的, 例如个人或非目录教育数据(“非公共数据”). 如果使用电子邮件传输此类数据，则应清楚地将其标记为非公开. 以这种方式指定消息可以减少收件人将数据泄露给意外第三方的可能性, 但用户必须采取适当措施保护非公开数据，并仅向合法有权访问的人披露. 非法披露非公开数据的用户将受到纪律处分.
获取和负责任地使用现代信息资源是追求和实现卓越的St. 云州. 大学鼓励学生适当使用电子邮件，透过有效的教育资讯交流，提高生产力, 研究, 公共服务和思想表达. 这些资源的使用必须符合这些目标. 作为圣. 云州社区, 每个人都应该按照以下一般原则行事，这些原则是基于可接受的法律和常识, 常见的礼貌, 文明应用于网络计算环境:
作为电子邮件发送的信息在分发或显示方面应符合与有形文件或文书相同的标准. 在所有电子通讯中清楚准确地表明自己的身份. 隐瞒或歪曲你的名字或隶属关系，以使自己免于为自己的行为负责，这是不恰当的. 电子邮件航线的变更, 留言或张贴是不道德的，可能会受到纪律处分. 对得体性的一个测试是，永远不要在电子邮件中“说”任何你不愿意直接对别人说的话.
注意共享网络资源的固有局限性. 没有任何计算机安全系统可以绝对阻止一个不怀好意的人访问存储的信息, 和圣. 云州不能保证电子文档的隐私性或机密性.
尊重他人的权利. 不要发送辱骂、威胁或骚扰的材料. 公民话语是大学社区的核心，没有恐吓和骚扰，基于对个人的尊重以及向他人学习的愿望. 而对争议性问题的辩论是不可避免和必要的, 您不得以违反大学反歧视或骚扰政策或适用法律的方式使用大学的电子通信，包括反性骚扰政策和法律. 学生应有的标准或行为, 有关使用电话的教职员工, 库, 其他机构资源也适用于电子邮件的使用. 在涉及电子邮件的情况下，你要为自己的行为承担的责任并不比你在处理其他媒体时少.
使用大学的系统从事浪费和破坏性的做法是不可接受的, 例如创建或发送“连锁信”, “广播”信息或不需要的材料, “燃烧”, 或者使系统过载. 这一努力与管理校园其他形式的通信(包括电话)的现有做法是一致的, 公告栏发帖, 大量派发传单及使用校内邮件服务.
根据明尼苏达州雇员关系部行政程序第. 第32条和明尼苏达州法规第43A条.38岁的再分. 4、禁止政治传播. 这将包括宣传选举联邦政府公职的特定候选人的广播, 州或地方层面. 这也禁止发送包含宗教立场或活动信息的信息. 此外，禁止在大选或补选期间对国民产生影响的特定公投提案提出支持或反对意见.Those using e-mail for legitimate educational purposes should be careful to abide by the statute cited above; other examples of inappropriate personal use of the system include, 但不限于, 赌博, 为任何目的筹款，除非学校批准或促进宗教立场或活动.
电子邮件和其他网络资源不得用于商业目的或个人经济利益. 这样做将违反明尼苏达州法律. 这并不排除使用电子邮件来协助调查和支持供应商的产品, 例如产品的用户对产品的相对优点和缺点的讨论, 通过请求或供应商对其产品问题的答复分发信息或技术支持材料, 只要回复不具有征求的性质.
您应该遵守您可以访问的所有系统和信息的安全限制. 干扰或破坏网络用户的活动, 设备或服务，包括故意分发病毒或寻求未经授权访问网络上的机器是被禁止的.
涉及使用信息资源违反大学政策或法规或州或联邦法律的行为, 或者侵犯他人的权利, 严重的滥用行为是否会限制你的特权，并采取适当的纪律处分和/或法律行动. 大学不负责传播诽谤或诽谤, 但将适当地调查和处理这些不必要的传输与消息发送者. 如果收到未经请求或不需要的互联网传输, 或者出现关于St. 云州邮箱，你应该联系赫斯基科技.
电子邮件管理员和网络系统管理员不应该监视或访问电子文件的内容，除非本策略中提到.
通过任何电子邮件服务器接收电子传输的任何用户，可向以下部门提出投诉:
关于传播歧视性材料的投诉将通知平权行动办公室. 一名信息服务主任将与校园保安和/或其他适当的办公室合作，调查投诉，以确定其有效性. 在员工被调查的情况下, 如果确实发生了违规行为, 校园安全主管应通知员工的直接主管和其他适当的办公室. 员工的直接主管, 与其他大学办事处协商, 应以符合公共雇员法和集体谈判协议的形式和程序实施适当的行动.
以下的指导方针涉及到两个大学的教职员工名单服务, scsu -讨论和scsu -宣布.
scsu公告和scsu讨论的活动由St. 澳门威尼斯人娱乐城政策，明尼苏达州政策和明尼苏达州法规. 订阅者应参阅上述大学可接受的电邮使用指引.
这份电子清单将作为圣. 云州学院, 员工和管理人员沟通公告，如与St. 云州. 一般公告可以从任何教师或员工帐户发布到此列表. 办公室或部门的帐目可在此网页上发布公告. 发帖不应要求或激发对整个列表的电子邮件回应，也不应用于销售个人物品或表达不满.
的例子 可接受的 使用:
帖子的例子是 不能接受的 SCSU-Announce:
这个列表支持教员之间的交流, 工作人员和行政人员通过传播以民间话语的精神创造的与圣. 云州. 项目可能包括, 但不限于, 学术主题, 评论文章, 大学政策, 问题, 旨在激发讨论的调查和帖子.
公告板提供St. 云州的教职员工有一个互动空间，他们可以在这里发布和查看公告, 信息和事件的类别，如出售项目, 免费物品, 想要的物品, 校园公告, 社区公告, 丢失物品, 校园活动, 及社区活动. 访问 列表服务和公告板 欲了解更多信息，请访问 登录 使用布告栏.
全年, 需要技术停机时间，以便对系统硬件和软件进行维护和升级. 主动安排和遵守计划的停机时间窗口增加了系统在其他时间段内不会发生故障的可能性.
积极的规划使校园选民了解技术的时代 五月。 不在. 每周安排两次潜在的停机时间，使我们在应用维护版本时更加灵活, 安全补丁, 并在可用时进行更新, 从而为问题提供更及时的修复，并允许我们更快地响应安全威胁.
如果在某一特定时期内不需要工作，则不会使用停机时间. 如果计划重大停机，将提前通知受影响的用户. 有时, 在此期间，我们将在技术系统上执行工作，我们预计不会导致用户严重停机(严重的定义是停机时间超过10分钟)。. 在这种情况下，在开始工作之前不会再发出额外的通知.
不可预见的紧急情况或特殊情况(停电), 硬件故障, 例如，需要在其他日期和时间停机的情况将在必要时通知.